学校業務の改善・情報整理
連絡手段や掲示が部署ごとに分かれ、情報が散在している。時間割の変更や臨時連絡の周知・確認に手間がかかる。
連絡や情報を確認する場所と手順を整理し、周知・確認の負担軽減を支援します(効果は運用や要件によります)。
- ・学内メッセージ/個別・一斉の連絡
- ・掲示板(部署別・学年別など)
- ・時間割・変更情報の掲示
- ・休校や臨時連絡の配信
既存のメールやLINEなどの連絡手段と併用できますか?
併用の方法や連携可否は、現在の利用状況と要件を伺って検討します。
学校がいま最も強化したい業務から、オーダーメイドで支援します。 学内連絡・教務・学生募集・研究特許・留学生管理など、課題に合わせて必要なシステムを設計・開発します。 一つの業務からご相談いただけます。 パッケージでは合わない現場に、要件整理から運用まで伴走します。
下記はオーダーメイド開発の例です。標準搭載のパッケージではなく、すべてをまとめて導入する必要もありません。 連携可否・開発範囲は、既存環境や要件を確認してご案内します。
連絡手段や掲示が部署ごとに分かれ、情報が散在している。時間割の変更や臨時連絡の周知・確認に手間がかかる。
連絡や情報を確認する場所と手順を整理し、周知・確認の負担軽減を支援します(効果は運用や要件によります)。
併用の方法や連携可否は、現在の利用状況と要件を伺って検討します。
出願や権利維持の情報が案件ごとの表やメールに分かれ、期限や費用の確認が担当者任せになっている。報告書や統計資料の作成にも手間がかかる。
案件の状況や期限の確認、集計作業の負担軽減を支援します(効果は運用や要件によります)。
データの形式や項目を確認し、移行や取り込みの方法・範囲を検討します。
在留関連の申請状況、学生情報、連絡の履歴が複数の台帳に分かれ、確認や担当者間の引き継ぎに手間がかかる。
対応状況の確認や引き継ぎの負担軽減を支援します。在留手続きそのものの判断や代行を行うものではありません(効果は運用や要件によります)。
保管先・閲覧権限・運用ルールは、貴校の方針に合わせて検討します。
会費の請求、入金の確認、会員の住所変更が別々の台帳や口座明細で管理され、転記や突合に手間がかかる。宛先の更新確認が滞りやすい。
転記や確認作業の負担軽減を支援します(効果は運用や要件によります)。
データの形式や運用を確認し、取り込みや連携の可否・範囲を検討します。
進め方はこちら/関連:学校業務の改善・情報整理
同窓会・校友会について相談する履修・出席・成績のデータが複数のシステムや表計算に分かれ、確認や集計、資料作成に手間がかかる。
データの転記・集計や確認作業の負担軽減を支援します(効果は運用や要件によります)。
連携の可否と範囲は、既存システムの仕様・環境・要件(提供される出力形式など)によって異なります。確認のうえでご案内します。
進め方はこちら/関連:教務・学生支援実務コース(研修)
履修・出席・成績管理について相談する支援する方:入試広報・学生募集の担当者。必要な機能一つからご相談いただけます。組み合わせて検討することもできます。
オープンキャンパスの事前予約・QRコードによる受付・参加後アンケート・LINEでのフォローを、必要な範囲で組み合わせて検討する開発例です。参加者の情報を志願者管理(CRM)に整理し、志望学科・コースに合わせた配信や個別対応の運用を支援します。機能の組み合わせや既存環境との連携可否は、要件を確認してご案内します。
入試に関する問い合わせフォーム、Q&Aの整理、AIを使った返信案の作成などを、要件に応じて検討する開発例です。AIの出力は職員が確認・編集する運用を前提とし、回答の正確さを保証するものではありません。
電子ブック形式の配信と、ページ別の閲覧状況の把握を検討する開発例です。配信・解析の方式は要件に応じてご案内します。
予約・参加者情報・問い合わせ対応の確認や転記の負担軽減を支援します(効果は運用や要件によります)。
はい。オープンキャンパス予約だけ、問い合わせ対応だけ、パンフ解析だけなど、必要なものからご相談いただけます。
掲載の画面は、開発例を説明するための架空データによるイメージです。実際の画面や顧客情報ではありません。
会費の請求・入金の照合・会員の住所更新を整理する画面の例です。転記や確認作業の負担軽減を支援します。
出願〜権利維持の情報と期限の確認を整理する画面の例です。
申請の進捗と学生情報を整理する画面の例です。
履修・出席・成績の確認や集計を支援する画面の例です。既存システムとの連携可否は要件を確認します。
分厚い設計書ではなく、動く試作を早くお見せしてフィードバックを重ねる進め方。 学校法人の稟議プロセスにも合わせて、要件確定・見積・契約の各段階で書面をしっかり用意します。
部門の運用、既存学内システム、優先課題を伺い、「何を作らないか」まで合意します。
機能要件を整理し、範囲・費用・スケジュールを稟議通過用のフォーマットで提出。
動く試作をお見せしながら、画面と業務フローを固めていきます。
短いサイクルでレビューを重ねながら、実装を進めます。学内ネットワーク要件にも配慮。
導入後の運用保守、追加開発、年次のアップデートまで継続的に伴走します。
課題が業務の「量」(問い合わせ・申請・集計の反復)にある場合は、システム開発が選択肢になります。 「人」の属人化・スキル不足がボトルネックなら、リスキリング研修が選択肢になります。迷ったら、下の目安からどうぞ。
問い合わせ・申請・データ集計など、同じ作業の反復が多い。→ システム開発が選択肢です。
やり方が属人化している/AIに慣れた職員がいない。少人数から研修単体で始められます。
学生募集などの課題に応じ、研修とシステム開発のどちらか一方から、または両方をご相談いただけます。
初回30分の相談は無料です。気になるテーマ一つからでも、複数テーマでも、 あるいは「まだ課題が漠然としている」段階でも構いません。